Se conformer au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ne doit pas nécessairement être une tâche insurmontable.
Que vous en soyez aux prémices de votre démarche de mise en conformité ou que vous gériez un programme de protection de la vie privée déjà en place, Negative PID des outils pratiques, des évaluations structurées et des services de conseil spécialement conçus pour les petites et moyennes entreprises.
Pas de complexité superflue. Pas de solutions d'entreprise surdimensionnées. Simplement une mise en conformité pratique, conçue pour les entreprises en pleine croissance.
Nous proposons des auto-évaluations qui vous aident à évaluer votre niveau actuel de conformité, à identifier les lacunes potentielles et à recueillir les informations nécessaires pour constituer votre dossier de responsabilité au titre du RGPD.
Nous proposons des formules complètes de conseil destinées aux entrepreneurs qui souhaitent mettre en place leur entreprise dans le respect des exigences opérationnelles et comptables du RGPD, notamment en matière de politiques, d'avis, de registres, de transferts internationaux de données, d'évaluations des fournisseurs et de documentation relative aux flux de données.
Si vous le souhaitez, nous pouvons nous charger de mettre à jour régulièrement vos registres, de réaliser votre audit annuel, l'évaluation de vos fournisseurs et l'analyse des risques, et bien plus encore.
Nous proposons des évaluations de sécurité et des analyses des risques, notamment concernant votre niveau global de sécurité, votre exposition aux risques et les vulnérabilités de votre site web. Sur demande, nous pouvons également prendre en charge la gestion de vos rapports d'incidents liés à la sécurité et à l'exposition des données.
Notre approche associe des questionnaires en libre-service à un accompagnement professionnel, ce qui vous permet de mener à bien vous-même la partie du processus que vous souhaitez, tout en bénéficiant de l'aide d'experts chaque fois que vous en avez besoin.
Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) est une loi relative à la protection de la vie privée qui protège les données à caractère personnel des personnes physiques au sein de l'Union européenne (UE) et de l'Espace économique européen (EEE).
Si votre entreprise collecte, stocke, utilise ou partage des informations concernant ses clients, ses salariés, les visiteurs de son site web ou ses fournisseurs, telles que des noms, des adresses e-mail, des numéros de téléphone, des informations de facturation ou des adresses IP, le RGPD peut s'appliquer à vous.
Le RGPD impose aux entreprises de faire preuve de transparence quant aux modalités de collecte et d'utilisation des données à caractère personnel, d'assurer la sécurité de ces données et de respecter le droit à la vie privée des personnes.
Chaque organisation part d'une situation différente. Certaines entreprises ont besoin de faire le point sur leur situation actuelle, tandis que d'autres ont besoin d'aide pour répertorier leurs activités de traitement ou pour mettre en place un cadre complet de responsabilité au titre du RGPD.
Nous proposons trois niveaux d'assistance :
Réalisez des évaluations guidées à votre rythme grâce à nos questionnaires et cahiers d'exercices en ligne. C'est la solution idéale si vous connaissez déjà les exigences du RGPD ou si vous souhaitez simplement disposer d'une méthode structurée pour recenser les informations dont dispose déjà votre organisation.
Collaborez directement avec nous pour évaluer votre niveau actuel de conformité, identifier les risques, préparer la documentation nécessaire et mettre en place un programme RGPD concret et adapté à votre organisation. Nos formules de conseil s'appuient toutes sur les mêmes questionnaires guidés, ce qui nous permet de consacrer moins de temps à la collecte d'informations et davantage à la formulation de recommandations concrètes.
La mise en conformité avec le RGPD est un processus continu, et non un projet ponctuel. Nous pouvons vous aider à réaliser vos bilans annuels, à mettre à jour votre documentation, à tenir à jour vos registres de traitement, à évaluer vos fournisseurs et à actualiser votre programme de protection de la vie privée au fur et à mesure que votre entreprise évolue.
Nos services de conseil peuvent être adaptés à des organisations de différentes tailles et à différents niveaux de maturité. Parmi nos missions types, on peut citer :
Le cas échéant, nous formulons également des recommandations pratiques en matière de sécurité afin de soutenir votre programme global de conformité.
Notre expérience dans les domaines des enquêtes numériques, de la cybersécurité et de l'évaluation des risques nous apporte une vision concrète de la conformité en matière de protection de la vie privée.
Plutôt que de nous contenter de produire des documents, nous aidons les organisations à comprendre comment les données à caractère personnel circulent au sein de leur structure, à identifier les risques opérationnels et à mettre en place des programmes de conformité capables d'évoluer au rythme de la croissance de l'organisation.
Nos recommandations sont concrètes, raisonnables et adaptées au fonctionnement réel des petites entreprises.
Nos projets liés au RGPD suivent une approche structurée visant à minimiser les perturbations tout en produisant une documentation qui puisse être mise à jour au fil du temps.
Commencez par effectuer un bilan de conformité au RGPD afin d'évaluer le niveau actuel de conformité de votre organisation.
Réalisez une analyse structurée des écarts afin d'identifier les documents, les processus et les exigences de conformité manquants.
Établissez un inventaire complet de vos activités de traitement, de vos ressources, de vos fournisseurs et de vos flux de données à l'aide de notre outil d'inventaire RGPD.
À partir des informations recueillies, nous élaborons ou révisons la documentation requise pour votre organisation, notamment les procédures opérationnelles et les registres de responsabilité.
À mesure que votre organisation évolue, nous pouvons vous aider à revoir et à mettre à jour votre documentation, vos fournisseurs, vos pratiques en matière de sécurité et votre programme de protection de la vie privée.
Nos outils en ligne sont à la disposition des organisations qui préfèrent mener à bien cette démarche de manière autonome ou qui souhaitent préparer les informations nécessaires avant de faire appel à nos services de conseil.
Ces questionnaires guidés vous aident à recueillir les informations nécessaires à la documentation relative au RGPD, tout en suivant la même méthodologie que celle que nous utilisons dans le cadre de nos missions de conseil.
Une évaluation initiale gratuite qui offre une vue d'ensemble de l'état de préparation actuel de votre organisation au RGPD.
C'est l'idéal si vous ne savez pas par où commencer.
Un questionnaire structuré permettant d'évaluer votre documentation, vos politiques et vos pratiques opérationnelles actuelles.
Cette évaluation permet d'identifier les éléments manquants et les domaines qui pourraient nécessiter une attention particulière.
Convient aux organisations qui ont déjà mis en place certaines mesures relatives au RGPD ou qui se préparent à faire appel à des services de conseil.
Un questionnaire détaillé et guidé, conçu pour recenser les activités de traitement de données, les ressources informationnelles, les prestataires, les transferts internationaux et les informations relatives à la responsabilité au sein de votre organisation.
Ces informations constituent la base d'un programme de mise en conformité avec le RGPD et peuvent être utilisées soit de manière autonome, soit dans le cadre de nos services de conseil.
Que vous recherchiez une évaluation rapide, un programme complet de mise en conformité avec le RGPD ou un accompagnement continu, nous sommes là pour vous aider.
Ou commencez par notre bilan gratuit de conformité au RGPD
Déterminez si votre entreprise est concernée par le RGPD et évaluez son niveau de maturité actuel.
Identifier les contrôles de conformité manquants en matière de gouvernance, de transparence, de gestion des droits et de sécurité.
Identifier, consigner et comprendre comment les données à caractère personnel sont collectées, utilisées, stockées et conservées.
Utilisez ce formulaire pour nous fournir des informations sur la nature de votre dossier.
Si le service qui vous intéresse est un service autonome, vous obtiendrez un devis immédiat.
Lorsque vous envoyez le formulaire :
En envoyant ce formulaire, vous ne vous engagez PAS à acheter des services.
Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@negativepid.com.
Cette évaluation a pour but d'aider les organisations à déterminer la documentation relative au RGPD qu'elles doivent conserver en fonction du type d'activités qu'elles exercent et du type de données qu'elles traitent.
À la fin de ce formulaire, vous serez en mesure de déterminer quels documents relatifs au RGPD vous sont nécessaires, ce qui manque, votre niveau global de connaissance de la documentation relative au RGPD, ainsi que votre niveau de préparation dans les domaines clés de la conformité au RGPD.
À qui s'adresse cette évaluation ?
Quelles informations faut-il fournir ?
Que recevrez-vous ?
Le fait de réaliser cette évaluation ne garantit pas à lui seul la conformité d'une organisation au RGPD, ne constitue pas un conseil juridique et ne remplace pas un examen juridique professionnel.
La précision et l'utilité de l'inventaire ainsi établi dépendent de l'exhaustivité et de l'exactitude des informations fournies.
Cette évaluation a pour objectif d'aider les organisations à identifier, documenter et comprendre comment les données à caractère personnel sont collectées, utilisées, stockées et conservées dans le cadre de leurs activités.
La tenue d'un inventaire précis des données à caractère personnel constitue une étape fondamentale pour se conformer au RGPD et facilite la gestion de la vie privée, l'évaluation des risques, l'élaboration de politiques et la responsabilité réglementaire.
À qui s'adresse cette évaluation ?
Quelles informations faut-il fournir ?
Que recevrez-vous ?
Cette évaluation a pour objectif de recueillir des informations et d'identifier les éléments pertinents.Le fait de réaliser cette évaluation ne garantit pas à lui seul la conformité d'une organisation au RGPD, ne constitue pas un avis juridique et ne remplace pas un examen juridique professionnel.
La précision et l'utilité de l'inventaire ainsi établi dépendent de l'exhaustivité et de l'exactitude des informations fournies.
