Services pour départements RH

Negative PID fournit des services structurés d'enquête numérique et de diligence raisonnable afin d'aider les équipes des ressources humaines dans le recrutement, les évaluations internes et la gestion des risques.

Nos enquêteurs sont formés par les forces de l'ordre et appliquent des normes d'enquête professionnelles aux environnements numériques, fournissant des conclusions claires et vérifiables qui aident les services RH à prendre des décisions éclairées.

Nous exerçons nos activités dans le respect de la loi, de l'éthique et dans les limites d'un champ d'application défini.

Contexte et identifiant

Effectuer des vérifications structurées des antécédents et de l'empreinte numérique, vérifier les déclarations d'identité et les représentations professionnelles.

Comportement en ligne

Nous analysons les comportements en ligne à partir de sources publiques afin de détecter les indicateurs de risque et les incohérences.

Preuve numérique

Nous recueillons, analysons et conservons les preuves numériques pour les enquêtes internes.

Enquête sur les fraudes

Nous enquêtons sur les cas de fraude ou de fausse déclaration provenant de l'intérieur ou de l'extérieur de l'entreprise.

Les services des ressources humaines sont de plus en plus confrontés à des situations où les informations numériques jouent un rôle essentiel, notamment dans les décisions d'embauche, les problèmes de mauvaise conduite interne et les risques liés à la réputation.

Nous fournissons analyse factuelle et de documentation.

Nous ne fournissons pas de conseils en matière d'emploi ni d'interprétation juridique. 

Comment nous soutenons les départements RH

Nos enquêtes sont adaptées à chaque dossier et peuvent combiner plusieurs services, notamment :

Pré-embauche

Vérification de la présence en ligne, des déclarations publiques et des risques potentiels pour la réputation.

Risque au niveau de la direction

Analyse approfondie de l'empreinte numérique des candidats à des postes de direction ou à des fonctions sensibles.

Identifiant et informations d'identification

Validation des documents numériques et recoupement des registres accessibles au public.

Enquêtes internes

Conservation des preuves numériques, reconstitution chronologique et analyse comportementale dans les cas de présomption de faute professionnelle.

Enquêtes sur les fraudes

Vérification des informations présumées fausses, des conflits d'intérêts non divulgués ou des déclarations trompeuses.

Analyse des médias sociaux

Examen structuré du contenu accessible au public pertinent pour les politiques d'entreprise ou les questions de réputation.

Les services peuvent être demandés individuellement ou combinés selon les besoins. Le choix des méthodes d'enquête repose sur une évaluation professionnelle et n'est pas laissé à la discrétion du client.

Notre méthode de travail

Ce qu'il faut savoir

Preuves, documentation et rapports

Nos rapports sont structurés de manière à faciliter la prise de décision en interne et, si nécessaire, l'examen juridique.

Les rapports peuvent inclure :

Cela garantit que les équipes RH peuvent s'appuyer sur des preuves documentées plutôt que sur des recherches informelles en ligne.

Types d'enquêtes

Les services RH font généralement appel à nous dans les cas suivants :

Les services peuvent être demandés individuellement ou combinés selon le cas.

Conformité et limites éthiques

Nous comprenons que les enquêtes RH doivent être menées dans le respect du droit du travail et des cadres réglementaires en matière de confidentialité.

Negative PID:

Le cas échéant, nous recommandons aux services des ressources humaines de consulter un conseiller juridique avant d'entreprendre certains types d'examens.

Ce que nous ne faisons pas

Pour éviter toute confusion :

Notre rôle consiste à fournir des conclusions numériques documentées qui soutiennent les processus RH.

Faites appel à nous

Si votre service RH a besoin d'une diligence raisonnable numérique structurée ou d'un soutien en matière d'enquête, nous vous invitons à nous contacter en toute confidentialité.

Nous pouvons vous aider au cas par cas ou mettre en place des dispositifs d'accompagnement continus pour les processus sensibles de recrutement et d'évaluation interne.